2 Cara Membuat Database dalam Microsoft Excel

Pada kesempatan kali ini saya akan membuat Database pada Microsoft Excel. Seperti yang sudah kita ketahui bahwa Microsoft Excel dapat dijadikan sebagai Database untuk meletakkan data-data yang sangat banyak. Disini saya akan menjelaskan 2 cara, yaitu cara yang kompleks (Menggunakan VBA Excel) dan cara yang simpel (Menggunakan Form Excel). Berikut adalah caranya : 

Cara 1 (Menggunakan VBA Excel)


1. Buka Aplikasi Microsoft Excel, lalu pilih Blank Document.



2. Isikan data sesuai keinginan kalian, pada latihan ini saya ingin membuat Pembukuan dari toko saya yaitu Gartech Repair. Formatnya bisa dilihat pada gambar dibawah.



3. Setelah membuat desain Excel nya, save terlebih dahulu dengan format Excel Macro-Enable Workbook (*.xlsm). Langkahnya bisa dilihat pada gambar dibawah.


4. Setelah disave, title bar dari Microsoft Excel akan berubah dengan ekstensi file (*.xlsm).




5. Setelah itu, saya akan memunculkan Tab Developer pada menu bar agar bisa kita gunakan, karena pada Defaultnya Microsoft Excel tidak memunculkan menu ini. Caranya klik tombol Quick Access Toolbar, lalu pilih More Commands...




6. Pada menu yang ada samping window Excel Options, pilih Customize Ribbon, lalu centang pilihan Developer pada list Main Tabs. Setelah itu klik OK.




7. Tab Developer sudah muncul pada menu bar Microsoft Excel. Setelah itu klik menu Developer, lalu pilih Visual Basic. Maka tampilan Visual Basic akan muncul.





8. Untuk membuat Form pada VBA Excel, dapat dilakukan dengan cara klik kanan pada VBAProject kalian yang berada di window Project (seperti di gambar), lalu pilih Insert, dan pilih UserForm. Maka tampilan form akan muncul beserta window Toolbox.




9. Untuk desain formnya silahkan disesuaikan masing-masing. Pada latihan ini saya membuat desainnya yang simpel saja, tetapi dibalik simpel ini terdapat banyak fitur yang memudahkan pengguna. Untuk mengambil setiap komponennya seperti Label, TextBox dan Button dapat melalui window Toolbox seperti gambar sebelumnya. 



10. Setelah mendesain semuanya, jangan lupa memberikan nama pada setiap komponennya pada window Properties bagian (Name). Komponen yang wajib diberikan nama yaitu seperti TextBox, OptionButton, CheckBox dan Button. 


Berikut nama-nama komponen yang saya berikan beserta fungsinya :

TextBox
  • TBtanggal = TextBox untuk input tanggal service.
  • TBnama = TextBox untuk input nama pelanggan.
  • TBnomer = TextBox untuk input nomer HP pelanggan.
  • TBtipe = TextBox untuk input tipe perangkat.
  • TBkeluhan = TextBox untuk input keluhan.
  • TBjasa = TextBox untuk input jasa yang dipilih.
  • TBjasa = TextBox untuk input total biaya jasa.
  • TBbarang = TextBox untuk input barang yang dibeli.
  • TBhargabarang = TextBox untuk input total harga barang.
  • TBgaransi = TextBox untuk input masa garansi.
  • TBmetode = TextBox untuk input metode pembayaran.
  • TBmodal = TextBox untuk input modal yang dikeluarkan.
Frame
  • FrameJasa = Frame untuk meletakkan input yang berhubungan dengan jasa.
  • FrameBarang = Frame untuk meletakkan input yang berhubungan dengan barang.
  • FrameGaransi = Frame untuk meletakkan input yang berhubungan dengan garansi.
CheckBox
  • CBjasa = CheckBox untuk mengaktifkan dan menonaktifkan Frame Jasa.
  • CBbarang = CheckBox untuk mengaktifkan dan menonaktifkan Frame Barang.
OptionButton
  • OptionYa = OptionButton untuk mengaktifkan Frame Garansi.
  • OptionTidak = OptionButton untuk menonaktifkan Frame Garansi.
Button
    • btnKeluar = Button untuk keluar dari form input data.
    • btnReset = Button untuk mereset inputan menjadi bersih seperti semula.
    • btnSubmit = Button untuk menginputkan data ke dalam Excel.


    11. Kode program untuk CBjasa, CBbarang, OptionYa dan OptionTidak terdapat pada gambar di bawah ini. Sebelumnya untuk memunculkan window kode program, caranya dengan mengklik 2x pada masing-masing komponennya, lalu sesuaikan kodenya dengan gambar di bawah.



    12. Untuk Button Keluar, kode programnya ada di bawah ini.




    13. Sedangkan untuk Button Reset, kode programnya ada di bawah ini.




    14. Dan untuk Button Submit, kode programnya ada di bawah ini.




    15. Setelah semuanya sudah di coding kode programnya, bisa dicoba jalankan dengan menekan tombol run pada menu bar.



    16. Jika berhasil, maka tampilannya akan seperti ini. Langsung dicoba saja dengan mengisi semua input yang disediakan, setelah itu klik tombol Submit.



    17. Jika tidak ada error, maka data yang sudah diinputkan tadi langsung masuk ke dalam Excel sesuai kolomnya. Dan form akan menghilangkan semua inputan seperti semula. Disini kita bisa keluar dari form dengan beberapa cara, yang pertama dengan menekan tombol keluar yang sudah dibuat atau menggunakan close window pada formnya. 




    18. Jika pada kolom Total Biaya dan Keuntungan tidak terdapat isinya, ini wajar karena saya tidak mengatur pada formnya. Sekarang saya akan mengisi kedua kolom tersebut menggunakan rumus yang diketikan langsung pada Excelnya. 



    19. Untuk mengisi kolom Total Biaya Barang, saya menggunakan rumus Total Biaya Jasa + Total Harga Barang.



    20. Sedangkan untuk mengisi kolom Keuntungan, saya menggunakan rumus Total Biaya Barang - Modal yang dikeluarkan. 



    21. Jika sudah dimasukkan keduanya, hasilnya akan seperti ini.



    22. Agar kedua kolom tadi dapat terisi otomatis, kita bisa menggunakan autofill dengan menarik ke bawah. Maka hasil setelah di autofill akan bernilai 0, karena memang belum ada data yang dimasukkan.




    23. Setelah itu kita akan membuat Macros yang fungsinya untuk menghubungkan antara Excel dengan VBA. Caranya dengan mengklik tab Developer, lalu pilih Macros.



    24. Setelah diklik, window Macro akan muncul. Kita bisa mengetikkan nama Macro yang ingin dibuat pada Macro name. Setelah itu klik Create.



    25. Setelah mengklik create, maka akan terbentuk komponen baru yang bernama Module1 pada VBA. Disini juga terbentuk kode program baru dengan nama Sub yang sama dengan nama Macro yang kita buat.



    26. Karena sebelumnya kita harus membuka terlebih dahulu VBA nya untuk menjalakan form yang sudah kita buat, saya akan membuat Button yang fungsinya ketika user mengklik button tersebut, formnya akan muncul tanpa kita harus membuka VBA nya terlebih dahulu. Caranya dengan mengklik Insert pada tab Developer, lalu pilih Button. Atur ukurannya sesuai keinginan dengan menarik kursornya.




    27. Disini kita pilih Macro yang sudah kita buat sebelumnya, lalu klik OK.



    28. Button nya sudah terbentuk, kita bisa beri nama pada Button tersebut dengan mengklik teks yang ada di dalam button tersebut.



    29. Namun ketika kita mengklik buttonnya, formnya belum bisa muncul karena kita belum mengatur Module nya pada VBA. Untuk itu kita masuk lagi ke VBA nya, lalu pada window Project, klik kanan pada Module1, lalu pilih View Code. 



    30. Tambahkan kode program seperti di bawah ini agar ketika Button di klik, formnya akan tampil.



    31. Jika sudah, bisa diclose VBA nya dan mencoba menampilkan formnya melalui Button yang sudah kita buat. Seharusnya form yang kita buat di VBA akan muncul, jika tidak coba ulangi langkah-langkah sebelumnya dan pastikan kode programnya sudah sesuai



    32. Kita bisa coba memasukkan kembali dengan data yang berbeda, jika sudah klik Submit. Dan seharusnya data nya sudah berhasil dimasukkan ke dalam Excel.  




    33. Disini kita bisa ubah tampilan data pada kolom yang berhubungan dengan keuangan dengan mengubahnya pada tab Home, lalu klik dropdown Format Number dan pilih Accounting. Tapi sebelumnya kita seleksi terlebih dahulu kolomnya.



    34. Hasil akhirnya akan seperti ini dan siap untuk dimasukkan data kembali.





    Cara 2 (Menggunakan Form Excel)

    Mungkin diantara kalian ada yang tidak mau ribet dalam hal pengurusan Database. Nah disini saya akan menjelaskan cara yang paling simpel dalam memanage database, yaitu menggunakan Form. Berikut cara-caranya :


    1. Pada defaultnya, fitur Form ini tidak ditampilkan. Untuk menampilkannya kita bisa mengklik tombol Quick Access Toolbar yang ada di pojok kanan atas, lalu pilih More Commands...



    2. Setelah itu, pada menu di samping kiri pastikan kita memilih Quick Access Toolbar, lalu pada dropdown Choose commands from pilih Commands Not in the Ribbon.



    3. Silahkan di scroll ke bawah untuk mencari komponen yang bernama Form... . Lalu untuk menambahkan ke Quick Access Toolbar kita bisa menekan tombol Add >>, dan klik OK. Maka komponen Form sudah ada di Quick Access Toolbar.





    4. Selanjutnya kita seleksi tabel database yang sudah kita buat sebelumnya. Untuk percobaan saya akan menyeleksi sampai baris ke 22. Setelah diseleksi, klik komponen Form pada Quick Access Toolbar.



    5. Dan window Formnya sudah tampil dengan data yang sama seperti tabel database yang kita buat. 



    6. Disini kita bisa isi semua datanya sesuai keinginan kita. Jika semua sudah diisi, klik New untuk menambahkan datanya ke dalam tabel database.



    7. Dan datanya sudah masuk ke dalam tabel database dengan tampilan yang sama ketika kita membuatnya menggunakan VBA Excel. 




    8. Selain menambahkan data, pada Form ini kita juga bisa mencari data sesuai Kriteria dengan mengklik tombol Criteria. Lalu kita masukkan apa yang ingin dicari, misal saya ingin mencari pelanggan yang bernama Dzikri. Saya bisa mengetikkan nama tersebut ke kolom Nama Pelanggan dan menekan tombol Find Next.





    9. Kita juga dapat mengedit data yang sudah terekam jika suatu saat pelanggan ingin mengubah pemesanannya. Untuk menerapkan perubahan datanya bisa menggunakan Enter di keyboard. Dan datanya sudah terupdate.




    10. Terakhir, kita juga bisa menghapus data yang sudah terekam dengan mencari data yang ingin dihapus, lalu klik tombol Delete.



    11. Akan ada notifikasi bahwa data yang mau kita hapus akan terhapus selamanya. Jika dirasa tidak masalah, silahkan klik OK.



    12. Dan data yang kita pilih sudah terhapus pada tabel database.






    Kesimpulan

    Diantara kedua cara diatas pasti memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Misalnya saja dibalik susahnya membuat database menggunakan VBA, kita dapat memanipulasi data lebih jauh dan tidak terbatas pada sebuah fitur. Kita dapat kembangkan sesuai logika masing-masing, karena pada dasarnya VBA ini merupakan aplikasi terpisah yang ditujukan untuk pembuatan aplikasi dekstop. Sedangkan penggunaan Form lebih ditujukan untuk database yang tergolong sederhana, karena fitur-fiturnya hanya terbatas pada input dari user dan tidak bisa dimanipulasi lebih lanjut. Jadi tentukan dari sekarang apakah kalian membuat database yang sederhana atau yang kompleks. Jika sederhana, cukup menggunakan Form saja. Jika sistem databasenya sudah kompleks, silahkan menggunakan VBA. 

    Sekian dari saya, pada blog selanjutnya saya akan membahas mengenai Penggunaan Macros Pada Excel yang linknya bisa kalian klik disini. Akhir kata, Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

    Comments

    Post a Comment

    Popular posts from this blog

    Konfigurasi Management Bandwidth Mikrotik di Winbox Menggunakan Simple Queue

    Image
    Hallo guys, selamat datang di blog saya. Pada kesempatan kali ini, saya akan memberitahu kalian cara Konfigurasi Management Bandwidth Mikrotik di Winbox Menggunakan Simple Queue. Jika pada blog sebelumnya kita melakukan Konfigurasi Hotspot Mikrotik Virtual di Winbox, maka ini adalah lanjutan dari konfigurasi tersebut. Jika kalian belum lihat postingan blog saya yang sebelumnya, kalian bisa klik link yang ada dis ini . Cara paling sederhana untuk melakukan manajemen Bandwidth adalah dengan menggunakan Simple Queue. Dengan Simple Queue ini kita bisa melakukan pembatasan bandwidth berdasarkan IP Address Client dengan menentukan kecepatan Download Maupun Upload nya. Sebagai contoh, kita akan membatasi Bandwidth untuk Client dengan IP 192.168.20.253 agar hanya memiliki Kecepatan Upload: 512k dan Download: 512k. Untuk melakukan konfigurasi nya klik Menu Queues > Add lalu isikan IP Client dan Max Upload dan Download nya. Setelah selesai selanjutnya kita test kecepatan koneks...
    Read more

    Konfigurasi Hotspot Mikrotik lewat Virtualbox dengan Client Virtual Windows 7

    Image
    Hallo guys, selamat datang di Gartech Blog. Ini adalah postingan blog perdana saya, biasanya saya membuat semacam tutorial di Channel Youtube saya. Jadi mohon maaf apabila Blog ini masih jauh dari kata sempurna, kedepannya saya akan terus kembangkan blog ini, Bagi kalian yang ingin mampir sekedar lihat-lihat aja, boleh kok ke Channel saya, Linknya ada Disini . Oh iya, tutorial ini sudah tersedia dalam bentuk Video ya, jika kalian lebih suka melihatnya lewat video bisa klik link berikut ini . Kali ini saya akan membuat tutorial perdana saya di blog ini, yaitu Konfigurasi Hotspot Mikrotik lewat Virtualbox dengan Client Virtual Windows 7. Disini kalian akan membutukan : 1. Software Virtualbox = Link Download 2. Software Winbox = Link Download 3. Iso Mikrotik OS = Link Download 4. Iso Windows 7 = Link Download 5. Koneksi Internet (untuk mengetes berhasil atau tidak) Setelah semua sudah disiapkan, langsung aja gan tutorialnya : 1.  Buka Virtualbox yang sudah terinst...
    Read more

    Cara Membuat, Mengedit, Menjalankan dan Menghentikan Macro pada Microsoft Excel

    Image
    Pada kesempatan kali ini saya akan membuat Macro pada Microsoft Excel.  Macro  merupakan sebuah fasilitas yang dimiliki Microsoft Excel yang digunakan untuk merekam semua tindakan dan perintah yang dilakukan pada program Excel. Alat bantu yang digunakan dalam pembuatan perintah maupun perekaman Macro adalah dengan menggunakan Visual Basic Editor. Disini saya akan memberikan contoh bagaimana cara Membuat, Mengedit, Menjalankan dan Menghentikan Macro pada Microsoft Excel. Langsung saja simak langkah-langkahnya berikut ini :  1. Seperti biasa, buka aplikasi Microsoft Excel yang kalian punya, lalu pilih Blank Document. 2. Disini saya sudah membuat format file yang sama seperti postingan saya sebelumnya yaitu mengenai  2 Cara Membuat Database dalam Microsoft Excel . Jika kalian ingin membuatnya dengan format yang lain, kalian juga bisa melihat format yang saya buat sebagai referensi.  3. Setelah membuat format data Excel nya, save terlebih dahulu dengan for...
    Read more

    Ilmu Sosial Dasar (ISD): Penduduk, Masyarakat dan Kebudayaan

    Image
    I. Latar Belakang Pada hakikatnya, keterkaitan hubungan antara penduduk, masyarakat dan kebudayaan memiliki jalinan tali yang cukup erat. Ibaratkan sebuah motor, tiga komponen tersebut merupakan mesin penggerak yang tidak dapat dipisahkan didalam kehidupan sehari-hari. Manusia akan terus berkembang sesuai dengan perkembangan globalisasi yang terus mengalir setiap hari. Dampak dari globalisasi pun tidak dapat dibendung lagi, sehingga hal tersebut justru akan mempengaruhi kebudayaan yang berkembang di masyarakat secara luas. Pertumbuhan penduduk pun telah mengalami peningkatan yang cukup tinggi, diikuti pula dengan perubahan jumlah angka kematian dan kelahiran setiap harinya. Apalagi, telah berkembangnya suatu proses perpindahan penduduk yang disebut dengan imigrasi, yang dilaksanakan dalam rangka mencapai kestabilan hidup dari tempat sebelumnya, ke tempat lain yang lebih baik. Tiga hal tersebut merupakan faktor-faktor yang cukup dominan dalam mendorong adanya pertambahan penduduk...
    Read more

    Ilmu Sosial Dasar (ISD) Sebagai Mata Kuliah Dasar Umum (MKDU)

    Image
    I. Latar Belakang Tahun 2013 kementerian pendidikan dan kebudayaan mengubah kurikulum mulai dari pendidikan dasar sampai pendidikan tinggi. Sesuai dengan Undang-Undang No.12 Tahun 2012, bahwa perguruan tinggi memiliki hak dalam penyusunan kurikulum. Untuk mewujudkan tujuan tersebut, seluruh mahasiswa harus mengikuti pembelajaran mata kuliah dasar umum yang dikenal dengan MKDU ( general education ). Sebagian dari MKDU telah dinyatakan dalam UU No.12 Tahun 2012 pasal 35 ayat (3) sebagai mata kuliah wajib. Disajikannya Ilmu Sosial Dasar (ISD) sebagai mata kuliah bertujuan untuk membina mahasiswa agar mereka memahami dan menyadari adanya kenyataan-kenyataan sosial dan masalah-masalah sosial di lingkungan masyarakatnya, baik ketika masih menjadi mahasiswa maupun setelah keluar dari Perguruan Tinggi untuk terjun langsung mengabdi kepada bangsa dan negara. Sementara itu, masalah-masalah sosial tersebut juga bersifat kompleks adanya, karena untuk mempelajari dan memecahkannya harus meng...
    Read more

    Ilmu Sosial Dasar (ISD): Pemuda dan Sosialisasi

    A. Norma dalam Masyarakat 1. Pengertian Norma secara umum Istilah Norma berasal dari kata Latin norma yang berarti sebuah aturan, standar, atau pola tindakan. Pada dasarnya, norma merupakan rujukan perilaku yang berlaku dalam kelompok masyarakat tertentu. Dalam perspektif sosiologi, norma merujuk pada norma sosial yang merupakan seperangkat aturan yang dibuat oleh suatu kelompok orang yang secara khusus mengatur apa yang harus dilakukan dan apa yang harus dihindari dalam berbagai situasi. Pengertian norma sosial meliputi beragam hasil interaksi kelompok, baik masa lalu maupun yang tengah berlangsung termasuk nilai sosial, adat-istiadat, tradisi, kebiasaan, konvensi, dan lain-lain. Setiap kelompok masyarakat memiliki norma masing-masing yang apabila tidak diikuti oleh anggota kelompok masyarakat dapat menyebabkan terjadinya perubahan struktur dalam kelompok masyarakat bahkan menyebabkan disintegrasi masyarakat. 2. Pengertian Norma menurut Para Ahli Berikut adalah beberapa peng...
    Read more

    Ilmu Sosial Dasar (ISD): Individu, Keluarga dan Masyarakat

    Image
    I. Pendahuluan Manusia pada dasarnya adalah makhluk yang hidup dalam kelompok dan mempunyai organisme yang terbatas dibanding jenis makhluk lain ciptaan Tuhan. Untuk mengatasi keterbatasan kemampuan organisasinya itu, menusia mengembangkan sistem-sistem dalam hidupnya melalui kemampuan akalnya seperti sistem mata pencaharian, sistem perlengkapan hidup dan lain-lain. Dalam kehidupannya sejak lahir manusia itu telah mengenal dan berhubungan dengan manusia lainnya. Seandainya manusia itu hidup sendiri, misalnya dalam sebuah ruangan tertutup tanpa berhubungan dengan manusia lainnya, maka jelas jiwanya akan terganggu. Naluri manusia untuk selalu hidup dan berhubungan dengan orang lain disebut “ gregariousness ” dan oleh karena itu manusia disebut makhluk sosial. Dengan adanya naluri ini, manusia mengembangkan pengetahuannya untuk mengatasi kehidupannya dan memberi makna kepada kehidupannya, sehingga timbul apa yang kita kenal sebagai kebudayaan, yaitu sistem terintegrasi dari perilak...
    Read more